jueves, 25 de octubre de 2012

P:11 TABLA DINAMICA

REALIZAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL


    1. tener la información  para realizar la tabla dinámica 
    2. dale clic en insertar
    3. clic en TABLA DINÁMICA
    4. te sale un cuadro que se llama crear tabla dinámica
    5. dice selecciona TABLA O RANGO
    6. debes de seleccionar toda su tabla 
    7. aceptar
    8. en la parte de aun lado te aparece un cuadro a lo largo que dice
    9. un cuadro grande dice los nombres que tienes en tu tabla  acomodalos en 
    10. FILTRO DE INFORME, RÓTULOS DE COLUMNAS, RÓTULOS DE FILA Y VALORES
    11. Acomodaos según como tu lo quieras... 

P:10 GRAFICOS

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR GRÁFICOS DE PASTEL, COLUMNAS Y LINEA...


  1. .deves de tener una tabla de informacion para poder realizar GRAFICOS
  2. .una vez que ya la tienes seleccionadas las columna elegi tu tipo de grafico te vas INSERTAR seleccionas cualquiera de las siete graficas que quieras aplicar.
  3. SELECCIONA UNA AREA DE LAS GRAFICAS 
  4.  ponerle colores divertidos dale clic derecho
  5. selecciona FORMATO DEL AREA DEL GRAFICO y listo!!!





viernes, 19 de octubre de 2012

P:9 MACROS DE EXCEL

MAROS EN EXCEL PASOS!!!


  1. abrir excel 
  2. es recomendado qua ya tengas un documento hecho para que se mas fácil aplicar los cambios, si no lo hay no hay problema que este en blanco
  3. clic en menú vista 
  4. clic en el icono de macros
  5. seleccionar grabar macros 
  6. aparece un cuadrito que se llama GRABAR MACROS
  7. ponle un nombre atu macro
  8. elige el método abreviado este debe de ser una letra la letra de tu elección
  9. aceptar
  10. realiza lo que quieres aplicar como un ejemplo puede ser cambiar la letra, relleno, cursiva, etc.
  11. una vez realizada la macro clic en icono de macros detener macros
  12. selecciona el texto donde vas a aplicar la macro presionaCTRL + la letra  

P:7 PUNTOS DE LÓGICA

A continuación pasos a seguir...

  1. abrir excel
  2. para realizar este trabajo debes de tener un  trabajo ya hecho para poder aplicar como por ejemplo una boleta
  3. para saber la calificación o otro valor similar debes de dar clic en  fx
  4. te aparece un cuadro que se llama insertar función dale aceptar en función SI 
  5. aparece un cuadro que se llama argumentos de función
  6. el primer cuadrito dice  prueba lógica
  7. selecciona los valores selecciona la fila de valores donde se va a aplicar
  8. en le segundo cuadrito dice valor si verdadero 
  9. debes de poner si el valor que estas poniendo es verdadero que palabra quieres que aparezca como verdadero ejemplo si su calificación es  mayor de 6 que diga aprobado
  10. en tercer cuadrito dice valor si falso 
  11. poner si el valor es falso que palabra quieres que aparezca como falso como por ejemplo si su calificación es menor de 6 que diga reprobado 


miércoles, 10 de octubre de 2012

P:2.3 VALIDACIÓN DE DATOS

VALIDACION DE DATOS

PASOS

  1. abrir excel
  2. seleccionar dato
  3. debes de tener listo los datos que vas a validar
  4. clic en el icono validación de datos
  5. te sale un cuadro con tres ventanas que disen configuracion mensaje de entrada mensaje de error
  6. CONFIGURACION hay un cuadrito que dise permitir valor dale clic y te salen mas opciones seleccionanla que nesesites
  7. MANSAJE DE ERROR deves de poner un titulo y un mensaje.cada ves que acerques el cursor aparecera este mensaje
  8. MENSAJE DE ERROR deves de seleccionar que tipo de estilos quieres que sea si grave, advertencia o informacion. tambien deves de poner un titulo y un mensaje este aparecera cada vez que realices una opcion que no esta validada correctamente.

martes, 9 de octubre de 2012

P:2.6 CONTROL DE CAMBIOS

PASOS PARA EL CONTROL DE CAMBIOS


  1. ABRIR EXCEL
  2. CLIC EN REVISAR
  3. CONTROL DE CAMBIOS CLIC EN RESALTAR CAMBIIOS
  4. SALE UN CUADRO
  5. SELECCIONA EFECTUAR CAMBIOS AL MODIFICAR
  6. ACEPTAR Y LISTO

P:2.5 PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJA DE CALCULO

PROTECCION DE CELDAS Y HOJAS DE CALCULO DE EXCEL

PASOS:

  1. abrir excel
  2. seleccionar las celdas que queremos proteger
  3. selecciona con el maus presiona la tecla ctrl no la sueltes y selecciona las columnas que quieras proteger
  4. vete a inicio 
  5. en donde esta el cuadro que dise fuente en la esquina aparece una flechita muy chiquita
  6. dale clic te sale una ventana con varios iconos en la parte de arriba en proteger luego selecciona bloqueada
  7. vete a revisar proteger hoja  pon le una palomita a celdas desbloqueadas
  8. pon tu contraseña aceptar
  9. nuevamente escribela y listo

jueves, 4 de octubre de 2012

2:2 FORMULAS Y FUNCIONES

FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

PASOS A SEGUIR

  1. abrir excel
  2. por ejemplos si vas  a realizar un inventario
  3. tienes el precio del producto y le quieres sacar el porciento
  4. ponte en un  rango pon mas o igual selecciona precio y dale mas luego F4 para que se un valor absoluto mas tu porciento que ya tienes escrito en un rango y ENTER
  5. para sacar un total se sumara el precio mas el iva siempre deves de poner igual o mas
  6. para sacar un inventario final deves de sumar el inventario inicial mas compras menos ventas y ENTER
  7. para sacar un costo total deves de seleccionar el total por tu inventario final y le das ENTER

funciones MAX

  1. para sacar la funcion max
  2. ubicate en una celda donde quieres que aparesca el resultado
  3. dale clin en FX
  4. seleciona la funcion MAX
  5. te aparece una ventana deves de seleccionar el rango
  6. dale aceptar y listo

2:1 OPCIONES DE EXCEL

PASOS 
 OPCIONES DE EXCEL

  1. abrir excel
  2. clic en boton inicio
  3. seleccionar opciones de excel
  4. te aparecera un cuadro y podras realisar los cambios que desees

martes, 2 de octubre de 2012

P:2.4 FORMATO CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONA

pasos

  1. abrir excel
  2. debes de tener listo el documento para aplicarle el formato condicional
  3.  inicio
  4. seleccionar el área donde se va a aplicar el formato condicional
  5. seleccionar en el icono de formato condicional
  6. clic en nueva regla
  7. te va a salir un cuadro debes de elegir aplicar formato únicamente alas celdas que contengan
  8. dar clic en formato
  9. te salen varias ventanas que dicen numero fuente relleno borde
  10. elige la acción que quieras realizar... y listo